Despesas

Cadastro e Edição de Despesa

Figura 103 - Cadastro e Edição de Despesa

O registro de uma despesa requer precisão para alimentar o motor de auditoria do sistema.

• Dados Identificadores:
  • *Nome / Descrição: Texto curto que identifica o gasto, como “Compra de Sensores”.
  • *Centro de Custo: Define a qual projeto ou departamento a despesa pertence.
  • *Favorecido: Empresa ou pessoa selecionada a partir dos cadastros administrativos.
• Dados Financeiros e Fiscais:
  • *Valor: Valor total da nota fiscal ou recibo.
  • *Conta Financeira: Conta de onde sairá o recurso.
  • Datas: Emissão do documento, vencimento e pagamento.
  • *Status da Despesa: Define a fase do lançamento.
• Status da Despesa:
  • Previsto: Lançamento de planejamento ou projeção de gasto.
  • Solicitado: Despesa encaminhada para aprovação ou processo de compra iniciado.
  • Pago: Recurso efetivamente retirado da conta financeira.
  • Cancelado: Gasto anulado.
• Documentação:
  • *Arquivo de Nota Fiscal / Recibo: Upload do documento digital usado pela IA para auditoria.
• Ações:
  • Botão Cancelar: Aborta a operação.
  • Botão Salvar: Registra ou atualiza a despesa.